O termo 5S vem da letra “S” inicial das palavras japonesas que orientam o programa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Em português, introduziu-se a palavra ‘senso’ e temos:
- Seiri – Senso de Utilização/Descarte: Nessa 1ª etapa é preciso separar o que é útil do que é inútil e o que é necessário daquilo que é desnecessário.
- Seiton – Senso de Organização/Ordenação: É chegado o momento de colocar cada coisa em seu devido lugar, identificar e mantê-las em seus lugares definidos.
- Seiso – Senso de Limpeza: Além de manter a área de trabalho sempre limpa, nessa etapa podemos mudar a disposição dos móveis, colocar uma planta no ambiente de trabalho e melhorar a iluminação do ambiente.
- Seiketsu – Senso de Higiene/Saúde: É bom criar condições que favoreçam a saúde física, mental e emocional das pessoas, além de conscientizar todos da importância da higiene pessoal.
- Shitsuke – Senso de Autodisciplina/Ordem mantida: Para que o programa tenha sucesso, é necessária a participação de todos. Trata-se de um processo contínuo, diário e permanente. É o momento da manutenção dos outros quatro sensos, de criar procedimentos para as atividades e fazer dos sensos um hábito.
- Aumenta o fluxo de informações.
- Facilita a arrumação interna e a procura de objetos.
- Diminui custos.
- Diminui a necessidade de espaço, de estoque e o desperdício.
- Otimiza o tempo das pessoas.
- Evita compras em duplicidade e o vencimento de prazos de validade.
- Aumenta a segurança no trabalho, diminuindo os acidentes.
- Melhora o aspecto visual dos ambientes.
Melhora a qualidade de vida. - Transforma o ambiente de trabalho em um local agradável e saudável.
- Proporciona maior durabilidade dos equipamentos.
- Melhora as comunicações interna e externa à empresa.
- Melhora a imagem da empresa diante de seus clientes.
Veja que, embora aparentemente simples, não basta implantar o programa, é preciso ter ação, atitude e hábito para mantê-lo. Então, que tal começar a praticar?
Autor: Sônia Jordão
Data: 11/05/2011
Portal Qualidade Brasil
http://www.qualidadebrasil.com.br/artigo/qualidade/conhecendo_o_programa_5s?from=related_article&rid=1602
Data: 11/05/2011
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